Transaksi
Mengapa Proforma Berbeda dari Invoice Final?
Memahami fungsi proforma, pemeriksaan admin, reservasi stok, dan kapan angka transaksi menjadi final.
Proforma memberi buyer gambaran kebutuhan dan nilai awal sebelum semua variabel operasional dikunci. Invoice final diterbitkan setelah stok, bobot, jadwal, ongkir, dan pembayaran terkonfirmasi.
Catatan praktisProforma adalah dokumen estimasi dan pemeriksaan—bukan bukti pembayaran.
Peran proforma dalam pengajuan
Saat buyer mengajukan pesanan, sistem mencatat produk, jumlah, metode pemenuhan, dan estimasi subtotal. Data ini membantu admin memeriksa ketersediaan tanpa langsung mengurangi stok aktual.
Jika produk dihitung berdasarkan bobot, nilai proforma menggunakan asumsi bobot rata-rata yang ditampilkan di halaman produk.
Urutan transaksi yang aman
Alur yang disiplin melindungi buyer dan supplier dari perbedaan informasi.
- Buyer mengirim pengajuan dan menerima proforma.
- Admin memeriksa stok, spesifikasi, jadwal, dan ongkir.
- Stok direservasi dan total pembayaran dikonfirmasi.
- Setelah pembayaran terverifikasi, stok aktual dikurangi dan invoice final diterbitkan.
Apa yang harus diperiksa sebelum membayar?
Cocokkan nama produk, varian, jumlah, satuan, alamat, jadwal, biaya pengiriman, serta masa berlaku reservasi. Gunakan nomor invoice sebagai referensi komunikasi agar pembahasan tidak tertukar.
